„Sektempfang, Dinner, Reden, Spiele und Party sind zwar vorgesehen — aber nicht miteinander abgestimmt.“
Das schreibt ein Kollege über den häufigsten Fehler auf Hochzeiten. Es ist das Problem eines Ablaufplaners in einem Satz.
Die Stelle, an der es kippt, ist immer dieselbe
Nach dem Essen. Alle sitzen noch, es ist warm, jemand hält eine Rede zu viel — und der Moment ist weg. Ein Kollege formuliert es so:
„Die Tanzfläche füllt sich nicht von selbst. Sie braucht den richtigen Moment – und der kommt nicht zurück wenn man ihn verpaßt.“2
Reihenfolge, nicht Uhrzeit
Der Abend hat Abschnitte — Ankommen, Essen, Eröffnungstanz, der Block danach, und der Teil, in dem die Älteren gegangen sind. Der Planer legt sie als Phasen an, jede mit Zeitfenster und Tempoband.
Feste Uhrzeiten gibt er dir nicht vor, und das ist Absicht: Der Eröffnungstanz streut zwischen veröffentlichten Ablaufplänen um zweieinhalb Stunden.5 Was zählt, ist die Reihenfolge und was zwischen zwei Punkten passieren darf.
Die Wünsche kommen zu dir, nicht in deinen Posteingang
Das Paar bekommt einen eigenen Zugang: Dort trägt es seine Wünsche ein, sieht den Ablauf, sobald du ihn freigibst, und findet Angebot und Rechnung an derselben Stelle. Für die Gäste gibt es einen Link ohne Anmeldung — er kann auf die Tischkarte.
Was zusammenläuft, kommt bei dir als Liste an und nicht als vierzig Nachrichten. Wieviel das ist, sagen Kollegen im Forum selbst: „Ich erhalte oft im Vorfeld Wunschlisten (von 10-110 Titel alles schon erlebt), auf denen oftmals auch viel Unbekanntes mit dabei ist.“6
Und die Absagenliste ist die wichtigere Hälfte
Was auf keinen Fall laufen darf, rettet den Abend öfter als die Wunschliste. Vier Titel stehen in mehreren deutschsprachigen Sammlungen unabhängig voneinander oben:
- Macarena — sieben Belege, und läuft anderswo unter „Klassiker“
- I Will Always Love You — sechs Belege, Trennungslied
- Every Breath You Take — fünf Belege, „Überwachungssong aus der Perspektive eines Stalkers“7
- Atemlos — fünf Belege, „für alle, die kein Helene-Fan sind, ein absolutes No-Go“8
Eine allgemeingültige Liste gibt es aber nicht — und das ist der eigentliche Punkt. Macarena wird siebenmal abgelehnt und steht anderswo unter „Klassiker“. Ein Kollege lehnt Wind of Change ab, nicht wegen des Liedes, sondern wegen des Moments: volle Tanzfläche.9 Deshalb wird die Liste je Paar erfaßt und nicht mitgeliefert — und beim Zuordnen greift sie: Ein abgewählter Titel wird gar nicht erst eingeplant, auch wenn ein Gast ihn sich wünscht.
Am Ende steht, was du am Abend brauchst
- Playlist für Spotify oder rekordbox-XML mit Cues und Rastern
- Ein Ablaufplan zum Ausdrucken, den auch die Trauzeugin lesen kann
- Angebot und Rechnung, aus denselben Daten
- Nach dem Abend: was wirklich lief — und was du fürs nächste Mal daraus lernst
Und die 38 Werkzeuge brauchen kein Konto — Tempo, Tonart, Übergänge, ein Prüfer für rekordbox-Sticks.
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- musicdreams-mobildisco.de — Hochzeitsplanung: Fehler (die Überschrift dieser Seite)
- DJ Buelo — 5 Fehler auf der Hochzeitsparty
- kruu.com — Unterbrechungsregel; insgesamt sechs unabhängige Quellen nennen sie
- djmxm.de — Torte mindestens 30 Minuten, Feuerwerk bis zu einer Stunde
- Spannweite des Eröffnungstanzes: 20:00 Uhr (deltamusic) bis 22:00–23:30 Uhr (kruu.com)
- deejayforum.de — „Hochzeits DJs – offene Kommunikation zwischen DJ & Brautpaar“, Nutzer hansmeiser
- DJ München — No-Go-Lieder auf der Hochzeit
- Mobydisc — Die 10 peinlichsten Hochzeitssongs
- DJ Markus Rosenbaum — Musikwünsche auf der Hochzeit
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